实 物 档 案 管 理 制 度
为了加强对实物档案的管理和收集、整理工作,有效地保护和利用实物档案,按照《中华人民共和国档案法》,特制定本制度。
一、、对实物档案实行集中统一管理,确保其完整、准确、系统、安全,以备开发和利用。
二、、实物档案范围包括:机关更名后的原印模、钢印模、锦旗、匾牌、字画、印章、荣誉证书、奖杯。
三、实物档案的归档,要求保证实物的完整、整洁、干净,注意防火、防潮、防尘。
四、实物档案的归档时间要求处属各科室应及时将实物档案移交档案室归档。
五、实物档案的借出,必须经分管领导批准,按规定办理借出手续,如果展出,要对展出实物档案定期进行检查。
六、实物档案如有破损,必须进行认真修复和技术加工,以延长实物档案寿命。
阿坝州人大常委会办公室